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SelectLine Software AG
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Hevapla AG

SelectLine: Eine rundum 'saubere' Lösung!

Über Hevapla AG
Seit über 50 Jahren ist die Hevapla AG aus Lyss (BE) Expertin für chemische Reinigungsprodukte und  Verbrauchsmaterial. In den Bereichen Fahrzeugpflege, Gebäudeunterhalt und Hygiene gewährleistet das 1956 gegründete Unternehmen Sauberkeit und nachhaltige Pflege. Seit dem Neubau des KMU-Parks Lyss 2013 steht den 14 Mitarbeitenden der Hevapla AG ein attraktives und wirtschaftlich optimales Gebäude zur Verfügung - auf ca. 2‘000m2 befinden sich drei Lagersektoren mit chemisch-technischen Produkten sowie Verbrauchsmaterial. Effizienz, Flexibilität und Produktqualität zählen zu den herausragenden Merkmalen des Betriebs.

Die Ausgangssituation
Die Hevapla AG kann bereits auf eine über 50jährige Firmenhistorie zurückblicken - 2004 wurde der Firmensitz nach Lyss verlegt und 2013 neue Räumlichkeiten im KMU-Park Lyss bezogen. Zum Produktportfolio zählt ein breites Warensortiment an chemischen Reinigungsprodukten und Verbrauchsmaterial für Fahrzeugpflege, Gebäudeunterhalt und Hygiene - über 800 Artikel und etwa 6'000 Kunden- und 250 Lieferantendaten müssen verwaltet werden. „Neben der Produktqualität zeichnen wir uns aus durch Effizienz und Flexibilität in unseren Geschäftsprozessen“, so Geschäftsführer Jürgen Gerber. Mit der veralteten kaufmännischen Softwarelösung wurde dies zunehmend schwieriger - Inhaber Daniel Gerber blickt zurück: „Wenig flexibel, nicht benutzerfreundlich, kaum Auswertungen machbar, nur wöchentliche Fakturierung möglich - unser vorhandenes EDV-System hatte sein Alter überschritten und war an seine funktionellen Grenzen gestossen. Zur professionellen Abbildung der Geschäftsabläufe von der Auftragsabwicklung bis zur Finanzbuchhaltung   haben wir daher entschieden, eine neue Softwarelösung einzuführen.“

Die Lösung: SelectLine
Modern und zukunftsfähig, markterprobt und praxisnah, flexibel und anpassungsfähig, durchgängig vom Auftrag über das Rechnungswesen bis zum Lohn sowie ein vernünftiges Kosten/Nutzen-Verhältnis - so definiert Daniel Gerber die wesentlichen Anforderungen an die neue IT: „Mit der Business-Software der SelectLine Software AG aus St.Gallen haben wir die für uns optimale Lösung gefunden.
Neben der Umsetzung unserer Anforderungen überzeugte SelectLine zudem durch geringe Einführungs- und Anpassungskosten - gerade für KMU ein wesentlicher Faktor bei einer Investitionsentscheidung.“ Mit dem Umzug nach Lyss wurde Betreuung, Pflege und Wartung vom regionalen SelectLine-Partner COT Informatik AG aus Lyss übernommen.

SelectLine ist bei der Hevapla AG heute mit neun Lizenzen unternehmensweit und abteilungsübergreifend im Einsatz - mittlerweile greift auch der Aussendienst über SelectLine mobile auf alle relevanten Kunden- und Produktdaten zu und erhält dadurch wichtige Informationen für fundierte Entscheidungen. Daniel Gerber: „In wenigen Sekunden wird ersichtlich, welche Artikel am besten verkauft wurden, wie der aktuelle Lagerbestand aussieht oder wieviel Umsatz ein Kunde mit welchem Produkt gemacht hat - verlässlich, transparent und zeitsparend.“

Der Kundennutzen
Mit dem Einsatz von SelectLine hat sich bei der Hevapla AG die Fehlerquote im administrativen Bereich reduziert, Abläufe konnten zudem vereinfacht bzw. beschleunigt werden, was zu Kosteneinsparungen geführt hat. Die Rückverfolgbarkeit jedes einzelnen Produkts bis hin zu den beim Hersteller verwendeten Rohstoffen ist gewährleistet, gesetzliche Auflagen somit voll erfüllt.

„Ohne ERP-Lösung ist eine Unternehmenstätigkeit heute nicht mehr denkbar - SelectLine bietet eine funktionale, günstige und KMU-taugliche Lösung. Der Support durch die COT Informatik AG ist kompetent, schnell und lösungsorientiert - das Gesamtpaket aus Produkt, Dienstleistung und Preis ist für uns also eine rundum ´saubere` Lösung“, bilanziert Daniel Gerber.

 

Hevapla AG


"Ohne ERP-Lösung wäre die Unternehmensführung heute nicht mehr denkbar - SelectLine bietet eine funktionale, günstige und KMU-taugliche Lösung!"
Daniel Gerber, Hevapla AG